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产品属性说明

新品提报




Supplier Portal

 

系统培训教材-新品提报

 

培训权限开通之后,供应商即可进行新品提报,新品提报的流程如下:

 

新品提报

 

各个角色审批内容:

 

状态

角色

说明

1.生码信息表导入

供应商

产品基本信息数据导入

2.新品提报采购审核

采购

品牌,名称,规格,市场价,售价,进价

3.提案新品PM审核

PM

PM通过审核新品基本信息、价格,决定是否引入新品

4.提案新品质检审核

质检专员

1、质检材料审核为单品审核,但线上为批次流转。

2、质检审核流程影响生码,通过才允许生码。

5.提案新品文描审核

文描专员

文描审核产品基本信息,如标题、副标题。(自制的还需要审核供应商上传的图片信息)

6.新品正式生码

系统

1、文描审核通过后,产品信息正式进入1号店产品库,系统正式分配产品编码,该流程结束生码成功。

2、生码需要供应商有有效合同。

 

 

 

操作教程

 

1、     商品管理>新品提报;

 

 

新品提报


 

2、     下载模版文件;

 

 

新品提报


注:下载的模版文件名请勿擅自更改

 

3、     打开已下载的模版进行填写;

 

 

新品提报
新品提报



注:

A、     请根据模版要求进行填写;

B、      若在填写中遇到问题,请通过“新品文描提报问题群 152605627”反馈;

 

填写数据时注意:

1.选择启用保质期,则保质天数必填;

2.选择有条形码,则输入的条形码一定是未进入系统的(如果该条码存在审核中的新品,也同样不可以)可以不输入条形码,系统会默认将产品编码作为条形码,后续采购可以在产品管理模块中单独维护该条码信息。

 

 

4、     填写完模版文件之后请上传至系统进行审核;

 

 

新品提报


备注:只有选择了本地文件后,才会自动出现上传按钮

文件上传之后,系统对数据进行基础校验,条码是否重复,类目是否存在,品牌是否存在;

注意:必须选择模板中自带出的类目信息和品牌信息,类目是根据生效的合同来的,品牌是已经审核通过的品牌信息。 如果提示类目不存在,只能重签合同。

 

 

5、     确认完模版后请点上传并校验;

 

 

新品提报


 

6、若校验失败,则系统会给予提示,请仔细查看提示,并重新进行提报;

 

 

新品提报

  

重要提示:若出现如下图所示的数据异常,请先查看SBY签合同时录入的公司信息和营业执照上是否相符(尤其是核对公司注册地信息的一致性),若不相符,请联系对应采购对公司名称、组织机构代码、营业执照编号、注册地址进行核对修改;

 

 

新品提报

 

  若公司注册地址与营业执照上的地址不符,采购在复制供应商编码注册地址信息时,下方红框里的区域(如嘉定区域)一定要选。

 

 

新品提报

 

 

7、     若校验成功,则系统会给予提示,请仔细查看,并进行下一步操作;

 

 

新品提报


记得点击确认并提报,若审核列表没数据,则因为没有继续点击确认并上传按钮

 

 

8、     确认并提交之后系统会给予提示,表示此次新品提报成功;

 

 

新品提报


 

9、     请至商品管理>待审核中编辑商品信息;

 

新品提报

 

 

此时可以编辑:属性,文描(自制文描)以及商品资质信息上传

 

 


10、 可以在待审核商品中,通过各种方式来查找新品信息;

 

 

新品提报


 

11、 对提交的新品进行属性文描的编辑操作;

 

 

新品提报


 

12、 对商品属性、文描的信息进行编辑操作;

 

 

新品提报


 

13、 商品基本信息编辑;

 

 

新品提报


 

14、 商品属性编辑;

 

 

新品提报
新品提报
新品提报




注:

若在编辑过程中发现属性缺失,可以按照以下图示进行操作;

 

 

新品提报


 

15、 商品文描编辑操作,若文描选择外包,则在系统中无法进行文描编辑操作(提示如下);

 

 

新品提报


 

16、 商品资质编辑操作;

 

 

新品提报


注:

请注意资质证明的要求;

请先阅读质检报告上传要求,以提高审核通过率;

http://luntan.yhd.com/forum.php?mod=viewthread&tid=791&extra=page%3D1

 

17、 销售价格编辑操作;

 

 

新品提报


 

18、 全部商品信息确认完毕之后,请点击保存操作;

 

 

新品提报

 

19、 返回到待审核商品页面,批量提交商品审核操作;

 

当信息编辑完备之后,系统会对已经编辑完的新品,打上一个可提交标签,通过在审核列表中该状态来查询所有可提交的数据来批量提交审核;

 

新品提报

 

 

通过该条件就可以提交批量审核;

 

 

新品提报

 

 

 

 

新品提报

如发现某个新品的数据提交错误,重新上传又提示条形码已经存在,此时供应商可以删除之前提交的新品,重新提报;

 

 

 

新品提报

 

提交审核之后,新品状态是审核中;按流程重新审核:采购审核---PM审核---质检(文描)---生码成功----流程结束。

 

 

 



 

 


 20、 若提交审核不符合标准,则系统会给予提示,请仔细查看提示,并重新编辑操作;

 

 

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21、 若新品属性符合要求,则系统给给予提示如下;

 

 

新品提报


 

22、 查看新品提交审核进度,返回商品管理页面,在想要查看的新品上点击编辑按钮进行查看;

 

 

新品提报


 

23、 新品提报审核通过之后,若供应商选择外包文描,可按以下图示进行操作;

1、     请将鼠标悬停在操作选项上,选择寄送样品菜单;

 

 

新品提报



2、     请仔细查看样品寄送地址,并正确填写相关信息;

 

 

新品提报


 

注:

新品提报审期间无法修改内容,若存在问题,请供应商及时使用“用户反馈“功能进行咨询。